Efektywność osobista - zawalcz o swój czas
EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA – jest to umiejętność osiągania najlepszych możliwych wyników podjętych przez nas działań. To dość złożony temat, wymagający wykształcenia w sobie wielu umiejętności. Jednak przy odrobinie wysiłku jesteś w stanie w taki sposób zarządzać sobą, aby wyrobić w sobie odpowiednie nawyki i lepiej wykorzystywać swój potencjał. Poznaj 8 mocnych zasad wpływających na poprawę efektywności osobistej.
Ustalanie celów - zarówno długoterminowych, jak i tych bieżących. Pomaga zorganizować nam czas i usystematyzować działania, które należy podjąć.
Wstawanie wcześnie rano daje możliwość wykonania zadań, na które zwykle nie starcza nam czasu.
Ułożenie porannej rutyny – czyli przykładowo rozpoczęcie dnia od ćwiczeń, porządnego śniadania, lektury przy kawie.
Pełne skoncentrowanie na jednej rzeczy – wysoki poziom skupienia zwiększa naszą wydajność, warto więc stworzyć sobie otoczenie wolne od „rozpraszaczy”.
Asertywność – dzięki asertywnej postawie jesteśmy w stanie lepiej zarządzać swoim czasem i efektywnie go wykorzystywać.
Równowaga między pracą a życiem prywatnym – czyli znajdowanie czasu na przyjemności, relaks, odpoczynek, pasje, rodzinę i znajomych oraz zdrowie.
Rozwijanie się, w szczególności w swoim zawodzie – posiadanie dużej wiedzy i umiejętności z danego zakresu pomaga odnieść większe rezultaty.
Samomotywacja – czyli wewnętrzna potrzeba dążenia do celów i podejmowania działań, które do nich prowadzą (nawet tych, których nie mamy chęci wykonywać).
Najważniejsze, to uświadomić sobie ile i czego tracimy, i jakie są źródła tej straty. Nietrudno sobie wyobrazić, że tracąc każdego dnia, na szukanie rzeczy, które powinny być we właściwym miejscu... Takie dwie godziny każdego dnia skutkują następującą ilością zmarnowanego czasu w skali roku:
2 godziny dziennie x 5 dni w tygodniu = 10 godzin w tygodniu
10 godzin tygodniowo x 52 tygodnie w roku = 520 godzin w roku
520 godzin w roku / 24 godziny na dobę = ~ 22 doby w roku
lub, jeżeli ktoś woli
520 godzin w roku / 8 godzin roboczych na dobę = 65 dni roboczych w roku
Dużo prawda?
Wyliczenia mogą przyprawić o ból głowy, ale mogą też zobrazować nam, jak dotkliwie marnotrawimy nie tylko nasz czas, który w związku z tym przestaje być dostępny dla nas, ale i nasze zasoby – a co za tym idzie zubożamy własną „kieszeń”.
Co więc możemy zrobić, aby:
mieć więcej wolnego czasu i móc realizować swoje pasje,
relaksować się,
być szczęśliwym, i pozytywnie myśleć,
zwiększyć swoją produktywność i być efektywnym,
upraszczać wszystkie komplikacje,
szanować czas, jaki mamy,
oszczędzać,
odnieść sukces?
Możemy, a nawet powinniśmy, wypracować swoją własną strategię efektywności osobistej, strategię zrównoważonego rozwoju osobistego, ponieważ świat zmienia się każdego dnia, a my musimy za nim nadążyć. Spróbujmy więc zainwestować w siebie mając świadomość, że każdy z nas, to jedna, najważniejsza i bardzo skomplikowana fabryka, jak więc nią efektywnie zarządzać?
Nawet najdłuższa podróż zaczyna się od jednego kroku.
Czym zatem jest efektywność osobista, czy też personalna?
Efektywność, inaczej wydajność, produktywność, to pozytywny wynik poczynionych działań, miara skuteczności, sprawności – to robienie właściwych rzeczy. Efektywność jest również podstawowym elementem rozwoju człowieka i organizacji.
Najczęściej wyrażana jest relacją uzyskanych efektów do poniesionych nakładów i utożsamiana z ekonomicznością, gospodarnością.
Co może wpływać na efektywność naszych działań?
stres towarzyszący naszemu życiu prywatnemu i zawodowemu,
zmęczenie,
smutek, ale i radość,
pozytywne nastawienie do życia,
umiejętności,
wiedza, która jest rezultatem ciekawości,
organizacja pracy i życia,
umiejętność planowania i konsekwencja w działaniu,
nadmiar… zasobów, pracy, informacji…,
wytworzone marnotrawstwo,
samodzielność,
kreatywność,
złodzieje efektywności,
otoczenie,
motywacja do działania, marzenia,
stan zdrowia, kondycja fizyczna i psychiczna,
dostępne zasoby, metody, instrumenty i technologie…
To tylko kilka wybranych czynników, które wpływają na produktywność człowieka. Nie sposób nie wspomnieć tutaj o podejściu do życia i pracy. Jeżeli będziemy doskonalili się „punktowo”, a nie stosowali względem siebie podejścia całościowego – ryzykujemy wygenerowaniem „paradoksu efektywności”.
To jak, wiesz już co robić?
